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Integración WooCommerce–ERP: stock, precios y pedidos sin teclearlos dos veces
Integramos WooCommerce con tu ERP o CRM para que stock, precios, clientes y pedidos viajen solos entre los dos sistemas. Diseñamos la sincronización con colas, reintentos y registro de errores, de modo que un fallo del ERP no tumbe la tienda ni se pierda un pedido. Los proyectos parten de 3.000 € + IVA.
- Colas, reintentos y registro de errores
- Un pedido nunca se crea dos veces
- Entre 4 y 12 semanas, plazo por escrito
Síntomas de que tu tienda necesita una integración de verdad
- Stock que no cuadra. Vendes productos que ya no tienes, o los tienes y la tienda dice que no.
- Pedidos copiados a mano. Alguien pasa cada pedido al ERP, con errores y retrasos de facturación.
- Precios desincronizados. Las tarifas por cliente o por canal cambian en el ERP y la tienda se entera tarde.
- Sincronizaciones que bloquean. Una importación nocturna que tarda horas y ralentiza la tienda.
- Conectores que fallan en silencio. Un plugin comprado que deja de sincronizar sin avisar a nadie.
Cómo lo integramos
- Quién manda en cada dato. Definimos qué sistema es la fuente de verdad para producto, stock, precio, cliente y pedido.
- Arquitectura. Usamos la API del ERP o su conector cuando es fiable. Enviamos los cambios por eventos cuando el sistema lo permite y en lotes programados cuando no. Las colas van en segundo plano para no frenar la tienda.
- Robustez. Cada operación es idempotente: un pedido nunca se crea dos veces. Si el ERP no responde, se reintenta, queda registrado y alguien recibe un aviso.
- Entrega. Documentación, pruebas con datos reales y un registro de sincronización que tu equipo puede consultar.
Da igual que tu sistema sea A3ERP, Sage 200, SAP Business One, Business Central, Odoo, Holded o HubSpot: cambia la API, no el método.
Caso: catálogo central sincronizado con varias tiendas WooCommerce
Contexto. Una clínica de fertilidad gestionaba 3 tiendas WooCommerce, en 3 idiomas y dirigidas a varios países, con catálogos de donantes independientes. La información vivía en hojas de cálculo, documentos y PDF dispersos, y cada cambio se repetía a mano en las tres.
Qué hicimos. Un software web a medida, integrado con VRepro, el ERP clínico de la clínica, que actúa como catálogo central y propaga cada cambio a las tres tiendas. Cada tienda conserva lo suyo: precios por canal, productos propios, idioma y campos visibles.
3
tiendas sincronizadas desde un solo catálogo
+200
perfiles de donantes gestionados en un único lugar
Tiempo real
cada cambio llega a las tres tiendas al instante
Cliente anonimizado, publicado con su permiso.
Cómo trabajamos
- Descubrimiento. Una llamada para entender sistemas, flujos y volumen.
- Propuesta cerrada. Alcance, plazo y precio por escrito.
- Desarrollo y pruebas. En un entorno de pruebas, con datos reales anonimizados cuando hace falta.
- Puesta en marcha. Arranque controlado y un periodo de vigilancia reforzada.
Desde 3.000 € + IVA
El precio depende de los sistemas, el número de flujos y el volumen, y se cierra tras el descubrimiento. Puedes añadir mantenimiento y soporte anual de la integración, con presupuesto a medida.
Antes y después de integrar
Si la tienda ya va lenta, integrar encima agrava el problema: empezamos con una auditoría de rendimiento de la tienda. Y una integración también necesita cuidado: cuando el ERP se actualiza o cambia su API, el mantenimiento de la integración evita que la sincronización falle en silencio.
Preguntas frecuentes
A veces sí. Si un conector existente cubre tus flujos, te lo diremos en la primera llamada. Lo a medida tiene sentido cuando hay reglas propias, volumen alto o varios sistemas.
Entre 4 y 12 semanas según el alcance. El plazo va por escrito en la propuesta.
Los cambios quedan en cola y se reintentan. La tienda sigue vendiendo, los errores quedan registrados y recibimos un aviso.
Si tiene API o permite intercambiar ficheros de forma programada, sí. En la llamada de descubrimiento revisamos su documentación.
Nosotros, si lo contratas: mantenimiento y soporte anual, con presupuesto a medida según los sistemas y el volumen.
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